內(nèi)部高效協(xié)同，降低溝通成本，優(yōu)化流程管控

免密登錄稅局，個稅智能申報，1名會計5天5000家

統(tǒng)一設(shè)置做賬模板，自動生成記賬憑證，人均服務(wù)500戶以上

深圳賬小白數(shù)智財稅有限公司（以下簡稱“賬小白”）是深圳代友科技旗下一家專注于智能財稅服務(wù)，用技術(shù)提升會計職業(yè)能力、提高會計服務(wù)效率、打造會計信用體系的創(chuàng)新科技公司。賬小白是以智能財稅服務(wù)為核心的科技型企業(yè)服務(wù)公司，依托產(chǎn)教融合模式和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字智能財稅系統(tǒng)， 聚合共享會計人才的專業(yè)財稅服務(wù)能力，打造中國百萬級小微企業(yè)智能財稅共享中心。

通過營銷、交付、生產(chǎn)等環(huán)節(jié) 的分配規(guī)則制定，為財務(wù)公司提供定制化專業(yè)解決方案與財稅托管服務(wù)，致力于推動財務(wù)行業(yè)智能化轉(zhuǎn)型，助力代賬行業(yè)降本增效，推動高質(zhì)量、高技術(shù)、高體驗的財稅服務(wù)發(fā)展，幫助財務(wù)公司挖掘中小微企業(yè)的財務(wù)價值。

01. 經(jīng)營痛點

1）手工記賬錄憑證，效率低易出錯

會計的主要工作就是記賬，根據(jù)每天的業(yè)務(wù)量，將各種各樣的記賬憑證進行分類和登記，每個月月末對這些賬目進行一個大的匯總，制成匯總表后還要進行賬目的確認(rèn)，保證賬目的無誤。

但由于不同會計做賬習(xí)慣各不相同，導(dǎo)致對業(yè)務(wù)內(nèi)容、核算方式理解不一致，容易造成核算入賬差異，影響核算的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。再加上在沒有數(shù)字化技術(shù)的情況下，重復(fù)性的手工記賬工作由核算人員獨立手工完成，錄進銷項信息每次操作需要10-15分鐘，打印憑證費時費力。在一定程度上影響記賬的效率性和準(zhǔn)確性，新人入職培訓(xùn)難，耗時長無法快速上手。

2）缺乏流程管理，內(nèi)部協(xié)同管理難

目前隨著服務(wù)客戶體量不斷增加，由于缺乏有效的智能化流程管理工具做依托，大量頻繁的客戶溝通與需求記錄無法及時、準(zhǔn)確在內(nèi)部統(tǒng)一傳遞，致使稅務(wù)部和會計部溝通成本高。

同時會計稅期工作進度管理難，缺乏智能化、自動化的數(shù)據(jù)和報表支持，仍需要逐一對財務(wù)人員詢問和核對。代賬、報稅等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)占用了過多的人力和時間。

3）個稅人工申報，繁瑣且人效低

以前報個稅需要逐家輸入密碼和數(shù)據(jù)申報，企稅、財務(wù)報表也需登錄稅局手工錄入數(shù)據(jù)申報，一個稅務(wù)會計申報稅務(wù)需要用滿15天報稅期。讓會計陷入繁瑣、低價值、疲乏的困境，同時容易漏報錯報，影響自身專業(yè)度與客戶信任度。

02.解決方案

1）智能模板設(shè)置，記賬高效、規(guī)范

前店后廠模式下，借助賬無憂一次性設(shè)置智能、靈活做賬模板，可應(yīng)用到整個公司名下所有的代賬客戶賬套，滿足不同企業(yè)核算需求。統(tǒng)一模板設(shè)置后，很多單據(jù)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入即能直接生成記賬憑證，可實現(xiàn)會計人均服務(wù)500戶以上。新員工入職培訓(xùn)變得簡單易上手，降低新手會計出錯率，會計離職也不會出現(xiàn)賬務(wù)處理差異。

模版設(shè)置好之后，會計可通過賬無憂智能記賬2-5分鐘即可導(dǎo)入單月進銷數(shù)據(jù)，并自動憑證生成。提高記賬效率及準(zhǔn)確性，直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)避免出現(xiàn)銷售收入不一致的情況。 可批量打印會計憑證，會計人均憑證裝訂數(shù)1000賬期/月。

2）精準(zhǔn)流程管理 ，輕松協(xié)同服務(wù)

上線會計工廠，系統(tǒng)及時、精準(zhǔn)記錄客戶反饋需求與問題，內(nèi)部基于數(shù)據(jù)和記錄做交接與溝通，快速降低溝通成本，提高溝通效率。內(nèi)部的生產(chǎn)流程更清晰，人員協(xié)作配合度更好，迅速響應(yīng)客戶，提升服務(wù)品質(zhì)。

還可完成人員分崗、業(yè)務(wù)切割，幫助員工專注工作事項，簡化工作過程，將時間與精力投入更高價值的業(yè)務(wù)中。支持導(dǎo)出每個人的具體工作情況，管理者實時掌握員工工作狀態(tài)，內(nèi)部管理更簡便。

3）個稅智能申報，效率高省時省心

使用賬無憂智能稅務(wù)后，免密登錄電子稅局，無需動態(tài)碼。個稅工資表一鍵生成，獲取工資計提數(shù)據(jù)，批量復(fù)制歷史數(shù)據(jù)提交申報，無需逐家手工輸入密碼。企稅、財務(wù)報表可以智能判斷會計結(jié)賬期間、會計制度，自動取數(shù)再提交申報降低運營成本，提高工作效率，客戶更滿意、更信賴。

還可稅期前批量確認(rèn)申報數(shù)據(jù)，自動漏報檢查，自動獲取稅局結(jié)果，現(xiàn)在只需要5天左右能完成5000家客戶的稅務(wù)申報。

03.前店后廠攜手金蝶賬無憂發(fā)展更好

今年新增代賬機構(gòu)數(shù)拿深圳來說同比增長1%，行業(yè)競爭越來越激烈。同時市場價格不斷下降，人工成本不斷增高，代賬機構(gòu)的利潤只會越來越薄。代賬公司集中精力往專業(yè)化發(fā)展的趨勢越來越明顯，整個代賬產(chǎn)業(yè)可能會加劇產(chǎn)業(yè)鏈條的細(xì)分，前店后廠模式可能會是下一個代賬形態(tài)。

數(shù)字化不斷推進，全電票的覆蓋范圍也在不斷擴大，對我們代賬行業(yè)確實會是一個新的挑戰(zhàn)。大浪淘沙，最終懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的財務(wù)可能才能脫穎而出，也凸顯了財稅專業(yè)化的發(fā)展趨勢。

前店后廠的核心價值是效率與服務(wù)。通過與金蝶賬無憂合作，我們的效率是通過規(guī)模產(chǎn)生效率，主要是提升人效。在服務(wù)方面，是希望通過集中實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化，從而提升服務(wù)質(zhì)量。

04.客戶感言

對比了很多財務(wù)軟件以及我們自己系統(tǒng)的研發(fā)，金蝶賬無憂的性價比確實是最高的！軟件只是輔助工具，使用工具的人和方法往往也很重要，這兩年深度研究金蝶賬無憂軟件的流程和功能，確實發(fā)現(xiàn)了不少很驚喜的功能，也更加堅定了我們繼續(xù)用金蝶賬無憂的決心，相信金蝶賬無憂未來也會助力我們更好的成長！ 

——深圳賬小白數(shù)智財稅有限公司創(chuàng)始人鄧邦李